Datenschutzrichtlinie MG SOLUTIONS MG JJ SP. Z O.O. SP. K.
1. Allgemeines
Dieses Dokument enthält die Regeln für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten, die von Benutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der Website www.mg-solutions.pl bereitgestellt werden, und gilt für alle Fälle, in denen MGsolutions MG JJ Sp. z o. o. Sp. k. der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist. Die Datenschutzrichtlinie wurde erstellt, um die vollständige und transparente Umsetzung der Informationsverpflichtung aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) zu gewährleisten. Das Dokument enthält die auf der Website geltenden Regeln zum Sammeln und Verwenden von Daten über Benutzer. Um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, haben die Verantwortlichen Verfahren implementiert, die den Zugriff auf personenbezogene Daten nur autorisierten Personen ermöglichen. Die Verantwortlichen ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, damit ihre Unterauftragnehmer und andere kooperierende Stellen gewährleisten, dass bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag der Verantwortlichen immer angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden.
2. Verantwortlicher für personenbezogene Daten
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten der Benutzer der Website www.mg-solutions.pl ist die Gesellschaft MGsolutions MG JJ Sp. z o. o. Sp. k. mit Hauptsitz in der ul. Myślenicka in Krakau. Die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Daten und des Inspektors für personenbezogene Daten finden Sie unter www.mg-solutions.pl auf der Registerkarte Kontakt.
Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten unter www.mg-solutions.pl erhoben werden, ist MGcentral Justyna Gąsiorowska mit Sitz in ul. Myślenicka in Krakau.
3. Umfang der verarbeiteten Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, welche die betroffene Person identifizieren oder ihre Identifizierung ermöglichen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich jede Aktivität in Bezug auf personenbezogene Daten, unabhängig davon, ob sie automatisiert durchgeführt wird oder nicht, z.B. Sammeln, Speichern, Aufzeichnen, Organisieren, Ändern, Anzeigen, Verwenden, Teilen, Begrenzen, Löschen oder Zerstören. Personenbezogene Daten werden nur in Fällen verarbeitet, in denen die betroffene Person ihr zugestimmt hat oder wenn die Website über eine andere Rechtsgrundlage verfügt, die die Verarbeitung personenbezogener Daten ermöglicht.
Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Zusammenhang mit dem Funktionieren der Website erhoben werden, sind nachstehend zusammen mit Rechtsgrundlagen aufgeführt
a) Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von MGsolutions MG JJ Sp. z o. o. Sp. k. erhoben werden.
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Zweck |
Rechtsgrundlage |
Umfang der verarbeiteten Daten |
Dauer der Datenspeicherung |
Bezeichnung des Verantwortlichen für personenbezogene Daten |
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Durchführung des Rekrutierungsprozesses |
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO - Zustimmung der betroffenen Person |
Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Informationen zum Führerschein, Grad der Fremdsprachenkenntnisse, Ausbildung, zusätzliche Fähigkeiten und Zertifikate, Lichtbild, sonstige Daten in den Bewerbungen der Bewerber |
Daten werden für die Dauer des Einstellungsprozesses verarbeitet und gelöscht, wenn die betroffene Person nicht eingestellt wird. Im Falle einer freiwilligen Zustimmung zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungen werden die Daten für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten oder bis zur Aufhebung der Zustimmung verarbeitet.
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MGcentral Justyna Gąsiorowska |
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Korrespondenz führen / Kontaktformular nutzen |
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f), DSGVO - das vom Verantwortlichen verfolgte legitime Interesse. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihre Fragen zu beantworten und die erforderlichen Informationen auf elektronischem Wege zu senden |
Personenbezogene Daten von Korrespondenzparteien im folgenden Umfang: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer |
Die Daten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren bis zum Ende der laufenden Fälle gespeichert, bis die Ansprüche oder unsere Verpflichtungen gegenüber dem Gesetz enden. |
MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. |
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Kontaktaufnahme über das soziale Netzwerk Facebook |
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f), DSGVO - das vom Verantwortlichen verfolgte legitime Interesse. Unser berechtigtes Interesse ist es, Sie zu kontaktieren |
Personenbezogene Daten in einem Umfang, der dem Umfang Ihrer Daten in Ihrem Profil im sozialen Netzwerk entspricht |
Die Daten werden für die Dauer der Fanpage oder bis zur Beendigung der Beobachtung verarbeitet. Ihre Daten, insbesondere der Inhalt der Korrespondenz, können für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Ende der laufenden Fälle oder bis zur Beendigung der Ansprüche verarbeitet werden.
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MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. |
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten hängt vom Zweck der Datenverarbeitung ab, für den sie erhoben wurden. Die Kriterien zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist umfassen:
a) die Notwendigkeit, ein bestimmtes Ziel zu erreichen,
b) die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderliche Zeit,
c) der Zeitraum, für den die Zustimmung erteilt wurde,
d) Rechtsvorschriften.
4. Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für die Zeit gespeichert, die zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gespeichert:
· Im Falle einer Zustimmung zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungen und zur Zustellung von Arbeitsangeboten für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten oder bis zur Aufhebung der Zustimmung;
· Im Falle der Bewerbung um eine bestimmte Einstellung, ohne der Teilnahme an künftigen Einstellungsprozessen zuzustimmen, für die Dauer des Einstellungsprozesses. In dem Fall, wenn keine Stelle angenommen wird, werden die Daten gelöscht;
· Bei der Verwendung des Kontaktformulars oder bei der geführten Korrespondenz werden die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren bis zum Ende der laufenden Fälle gespeichert, bis die Ansprüche oder unsere Verpflichtungen gegenüber dem Gesetz enden;
· Wenn Sie unsere Fanpage auf Facebook nutzen, werden die Daten für die Dauer der Fanpage-Führung oder bis Sie sie nicht mehr beobachten, gespeichert. Die Daten, die Inhalt der Korrespondenz sind, können für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Ende der laufenden Fälle oder bis zur Beendigung der Ansprüche verarbeitet werden.
MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. wendet den Grundsatz der Beschränkung der Speicherung personenbezogener Daten an, der die Daten vor einer längeren Verarbeitung schützt, als dies für die Zwecke erforderlich ist, für die die Daten verarbeitet werden. Wenn MGsolutions MG JJ Sp. z o.o. Sp. k. den Zweck der Verarbeitung erreicht, dann löscht sie die Daten oder anonymisiert, was insbesondere dann der Fall ist, wenn:
· die betroffene Person die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerruft (sofern die Einwilligung die Grundlage für die Verarbeitung war);
· die betroffene Person effektiv der weiteren Verarbeitung widerspricht (wenn die Grundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse der Gesellschaft war);
· die möglichen Ansprüche verjährt sind (wenn die Gesellschaft Daten zur Umsetzung des Vertrags verarbeitet hat);
· die Fristen, die sich aus anderen Vorschriften ergeben, abgelaufen sind.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit der Durchführung von Vorgängen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, können Daten an unsere Subunternehmer weitergegeben werden, die uns bei der Ausführung bestimmter Aufgaben und der Bereitstellung ausgewählter Dienstleistungen helfen. Personenbezogene Daten können Arbeitgebern für eine Beschäftigung oder für weitere Einstellungsphasen zur Verfügung gestellt werden. Daten dürfen nur im Rahmen der für uns erbrachten Dienstleistungen weitergegeben werden, insbesondere an Unternehmen, die Wartungs-, Beratungs-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, an IT-Dienstleister und Hosting-Provider.
5. Rechte der betroffenen Personen
Jeder Benutzer unserer Website hat die Möglichkeit zu wählen, ob und in welchem Umfang er unsere Dienste nutzt und welche persönlichen Informationen er teilen will. Wir weisen Sie auch darauf hin, dass der Benutzer das Recht hat, den Verantwortlichen für personenbezogene Daten jederzeit aufzufordern, seine Rechte gemäß den geltenden Bestimmungen der Datenschutzverordnung auszuüben. Die betroffenen Personen haben folgende Rechte:
a) Das Recht, auf dieser Grundlage Zugang zu personenbezogenen Daten seiner Person zu erhalten - der Verantwortliche stellt der natürlichen Person, die die Anfrage einreicht, Informationen zur Datenverarbeitung zur Verfügung, einschließlich in erster Linie der Zwecke und rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung, des Umfangs der gespeicherten Daten, der Unternehmen, denen sie offengelegt werden, und geplantes Datum der Löschung der Daten.
b) Das Recht auf Berichtigung von Daten - der Verantwortliche ist verpflichtet, Inkompatibilitäten oder Fehler der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu beseitigen und zu ergänzen, wenn diese unvollständig sind.
c) Das Recht zum Löschen von Daten - Auf dieser Grundlage können Sie die Löschung von Daten beantragen, deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, um einen der Zwecke zu realisieren, für die sie gesammelt wurden.
d) Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken - im Falle einer solchen Anfrage stellt der Verantwortliche die Durchführung von Vorgängen mit personenbezogenen Daten ein - mit Ausnahme von Vorgängen, denen die betroffene Person zugestimmt hat - und deren Speicherung gemäß den anerkannten Regeln der Vorratsdatenspeicherung.
e) Das Recht auf Datenübertragbarkeit - die betroffene Person hat das Recht, in dem strukturierten, allgemein verwendeten maschinenlesbaren Format personenbezogene Daten zu empfangen, die sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, und hat das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu senden.
f) Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung - Die betroffene Person kann aus Gründen, die mit ihrer besonderen Situation zusammenhängen, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruhen. Der diesbezügliche Einspruch soll eine Begründung enthalten.
g) Das Widerrufsrecht - Wenn Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, hat die betroffene Person das Recht, sie jederzeit zu widerrufen, was jedoch die Rechtmäßigkeit der vor ihrem Widerruf durchgeführten Verarbeitung nicht berührt.
h) Das Recht, eine Beschwerde einzureichen - Wenn davon ausgegangen wird, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO oder andere Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten verstößt, kann die betroffene Person bei der Behörde, die die Verarbeitung personenbezogener Daten beaufsichtigt und für ihren gewöhnlichen Aufenthalt, ihren Arbeitsplatz oder den Ort der behaupteten Rechtsverletzung zuständig ist, eine Beschwerde einreichen.
Wenn wir Auftragnehmer einsetzen, bleiben Ihre persönlichen Daten unter unserer Kontrolle und wir verfügen über Verfahren, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten ordnungsgemäß geschützt sind.
Wir bemühen uns sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Richtlinie verarbeitet werden.
6. Information zu Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von der Website über einen Browser auf dem Endgerät des Benutzers (Computer, Mobilgerät) gespeichert werden. Diese Dateien werden bei nachfolgenden Besuchen gelesen oder geändert und können grundlegende Informationen über den Benutzer, seine individuellen Darstellungseinstellungen oder den Betrieb der Website oder andere Daten enthalten, die für die Ersteller nützlich sind, um eine bessere Website zu erstellen.
7. Von unserer Website verwendete Cookies
Die Website verwendet zwei grundlegende Arten von Cookies: „Sitzungscookies“ (session cookies) und „permanente“ (persistent cookies) Cookies. „Sitzungscookies“ sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Benutzers bis zum Ausloggen, Verlassen der Website oder Beenden der Anwendung (Web-Browser) gespeichert werden. „Permanente“ Cookies werden auf dem Endgerät des Benutzers über die Zeit, die in den Parametern von Cookies festgelegt wird, oder bis zu ihrer Löschung durch den Benutzer gespeichert. Cookies werden auch zur Erstellung von Statistiken verwendet, die nachvollzuziehen helfen, wie Benutzer die Web-Seiten verwenden, und dadurch ihre Struktur und Inhalte zu verbessern; Zur Erstellung von Statistiken wird Google Analytics verwendet.
8. Verwalten von Cookies
Das Erfordernis, die Zustimmung zur Speicherung oder zum Zugriff auf bereits im Gerät gespeicherte Informationen einzuholen, gilt nicht, wenn dies erforderlich ist, um den vom Teilnehmer oder Endnutzer gewünschten Telekommunikationsdienst oder elektronisch erbrachten Dienst zu erbringen.
In der Praxis handelt es sich dabei um Cookies, die für den Betrieb einer Website oder eines Online-Dienstes (z.B. Warenkorbbedienung in einem Online-Shop) notwendig sind. Diese Arten von Dateien werden als funktionale Cookies bezeichnet. Zur Verarbeitung funktionaler Cookies ist die Zustimmung des Benutzers nicht erforderlich.
Für die Verwendung der übrigen Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website nicht erforderlich sind, d.h. Tracking- oder Marketing-Cookies, ist die aktive Zustimmung des Benutzers erforderlich. Die Einholung der über die Browsereinstellungen ausgedrückten Zustimmung schließt eine Form der Aktivität des Benutzers ein, die ausdrücklich auf die Annahme von Cookies abzielt, z.B. das Drücken der Schaltfläche im Cookie-Fenster, die die Browsereinstellungen bestätigt oder die Anzeige eines Banners, mit der der Benutzer aktiv die Verwendung von Cookies einwilligen muss.